Кадровое делопроизводство

Ведение кадрового делопроизводства — это то, без чего не сможет существовать ни одна организация или предприятие. Вернее, существовать многие без этого ухитряются, но в любом случае рано или поздно в документах приходится наводить порядок. Не говоря о том, что отсутствие необходимых документов – наказуемо.

Управление персоналом, документооборот, регламенты – все это требует должной организации, справиться с которой может только квалифицированный специалист, кадровик, кадровое производство для которого – основная специализация.

Организация этого процесса с нуля, как правило, совпадает с открытием самой организации. В данном случае, если этим занимается специалист, то опасаться нечего. Однако бывает, что делопроизводство запускается, и о необходимости отдавать ему должное вспоминается только тогда, когда возникают трудовые споры или проверки вышестоящих инстанций. В этом случае потребуется восстановление кадрового делопроизводства, стоимость при этом будет формироваться в зависимости от степени запущенности дел и сроков, отведенных на восстановительный этап.

Ведение кадрового учета включает в себя:

• Постановка кадрового учета с нуля;
• Подготовка положения об оплате труда;
• Подготовка и изменение штатного расписания;
• Подготовка правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций на сотрудников;
• Составление трудового договора с сотрудником и внесение в него изменений в случае необходимости;
• Формирование приказов по личному составу (отпуск, командировка, поощрения, пособия и т.д.);
• Приказы по основной деятельности предприятия;
• Формирование ежегодного графика отпусков и внесение в него изменений;
• Оформление сотрудника на работу;
• Оформление увольнения сотрудника (по собственному желанию);
• Ведение трудовых книжек (оформление записей в трудовой книжке сотрудника, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним)

Понятие кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство представляет собой целый комплекс мер, связанных с разработкой актов, документов, учетных форм и т.д. Только этот выстроенный документальный «щит» способен защищать работодателя при возникновении трудовых споров и при любых проверках. Эффективное управление персоналом возможно только если ведение документации организовано правильно.

Говоря про делопроизводство в области кадров, в г. Краснодаре, тем более, не стоит забывать, что законодательство не статично, а, напротив, постоянно в нашей стране изменяется. Все эти изменения необходимо отслеживать. Поручив услуги по управлению документами профессионалу, вы будете уверены, что при постоянно меняющихся условиях ваши документы им перманентно соответствуют.

Главное — правильно выбрать компанию, которой на аутсорсинг будет отдан данный процесс. Наша компания станет вашим надежным партнером. Мы профессионально и вот уже много лет оказываем услуги данного плана, как разово, так и систематически, для предприятий различного масштаба и формы собственности, вновь открывающихся или уже функционирующих.

Обращайтесь к нам, если вам необходим специалист по кадровому делопроизводству, восстановлению бухгалтерского учета и другим вопросам, и о проблемах с документацией вы забудете навсегда!